Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng chú trọng tối ưu chi phí vận hành, việc sử dụng dịch vụ thuê xe ô tô dài hạn theo hợp đồng là một giải pháp thiết thực, vừa tiết kiệm, vừa linh hoạt. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, việc lập hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty là vô cùng cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ kinh nghiệm, hướng dẫn cách lập hợp đồng và cập nhật bảng giá thuê xe mới nhất theo km, tuyến, ngày.
1. Vì sao doanh nghiệp nên ký hợp đồng thuê xe ô tô?
1.1 Tối ưu chi phí so với mua xe
Thay vì đầu tư hàng trăm triệu đồng cho một chiếc xe ô tô, doanh nghiệp có thể lựa chọn thuê xe dài hạn, vừa không mất phí bảo dưỡng, vừa giảm thiểu khấu hao.
1.2 Linh hoạt dòng xe, dễ thay đổi theo nhu cầu
Tùy từng giai đoạn kinh doanh, công ty có thể chuyển đổi loại xe từ 7 chỗ, 16 chỗ đến 29 hoặc 45 chỗ mà không gặp rào cản tài chính.
1.3 Hợp pháp hóa mối quan hệ dịch vụ
Hợp đồng thuê xe giúp đảm bảo quyền và nghĩa vụ rõ ràng, hạn chế tranh chấp, là căn cứ pháp lý khi có sự cố phát sinh.
2. Nội dung cần có trong hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty
Một bản hợp đồng chuẩn cần có các mục sau:
| STT | Nội dung cần có | Ghi chú |
| 1 | Thông tin các bên | Công ty thuê & bên cung cấp dịch vụ |
| 2 | Loại xe, biển số, tình trạng xe | Mô tả rõ loại xe, số chỗ, màu sắc, phụ kiện |
| 3 | Thời gian thuê | Theo tháng, quý, năm hoặc linh động theo nhu cầu |
| 4 | Mức giá và phương thức thanh toán | Có VAT/Không VAT, trả trước hay sau |
| 5 | Quyền và nghĩa vụ các bên | Chi tiết, rõ ràng từng trách nhiệm |
| 6 | Cam kết bảo hiểm, xử lý sự cố | Có bảo hiểm trách nhiệm dân sự là điểm cộng |
| 7 | Điều khoản chấm dứt hợp đồng | Phạt vi phạm, bồi thường rõ ràng |
| 8 | Phụ lục kèm theo (nếu có) | Hình ảnh xe, biên bản bàn giao… |
✅ Mẹo hay: Nên in kèm hình ảnh thực tế của xe vào hợp đồng và lập biên bản bàn giao xe riêng, kèm chữ ký 2 bên.
3. Các hình thức hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty phổ biến
3.1 Hợp đồng thuê xe có tài xế
Phù hợp với công ty cần đưa đón nhân sự, lãnh đạo, khách hàng. Lái xe do bên cho thuê cung cấp và chịu trách nhiệm vận hành.
3.2 Hợp đồng thuê xe tự lái
Công ty tự cử nhân viên điều khiển xe. Phù hợp khi có tài xế riêng hoặc thuê thời vụ.
3.3 Hợp đồng thuê xe theo tuyến cố định
Áp dụng cho các tuyến như Hà Nội – Bắc Ninh, Hà Nội – Hưng Yên… Giá thuê được cố định theo hành trình mỗi ngày, mỗi tuần.
4. Bảng giá thuê xe ô tô theo hợp đồng 2025
Dưới đây là bảng giá tổng hợp từ hình ảnh bạn cung cấp, chia theo hình thức thuê:
🔹 Giá thuê xe theo km
| Loại xe | Đơn giá (VNĐ/km) | Ghi chú |
| Xe 4 chỗ | 6.000 – 7.000 | Toyota Vios, Hyundai Accent |
| Xe 7 chỗ | 7.000 – 8.000 | Innova, Fortuner, Xpander |
| Xe 16 chỗ | 8.000 – 9.000 | Ford Transit, Solati |
| Xe 29 chỗ | 10.000 – 12.000 | Thaco Town, Samco |
| Xe 45 chỗ | 13.000 – 15.000 | Universe, Aero Town |
🔹 Giá thuê theo tuyến (ví dụ)
| Tuyến đường | Xe 7 chỗ | Xe 16 chỗ | Xe 29 chỗ |
| Hà Nội – Bắc Ninh | 1.300.000đ | 1.600.000đ | 2.200.000đ |
| Hà Nội – Hưng Yên | 1.500.000đ | 1.800.000đ | 2.400.000đ |
| Hà Nội – Vĩnh Phúc | 1.400.000đ | 1.700.000đ | 2.300.000đ |
🔹 Giá thuê theo ngày (8h/ngày)
| Loại xe | Giá thuê/ngày |
| Xe 4 chỗ | 1.100.000đ – 1.300.000đ |
| Xe 7 chỗ | 1.300.000đ – 1.500.000đ |
| Xe 16 chỗ | 1.600.000đ – 1.800.000đ |
| Xe 29 chỗ | 2.200.000đ – 2.400.000đ |
| Xe 45 chỗ | 2.800.000đ – 3.000.000đ |
💡 Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm VAT và có thể thay đổi theo thời điểm, yêu cầu đặc biệt hoặc các ngày lễ.
5. Kinh nghiệm ký hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty
✅ Ưu tiên thuê dài hạn từ 6 tháng trở lên
Nếu công ty bạn có nhu cầu sử dụng xe thường xuyên, nên đàm phán gói thuê theo tháng hoặc năm để được giá ưu đãi hơn từ 10% – 20%.
✅ Thỏa thuận kỹ về trách nhiệm bảo trì
Trong hợp đồng, nên ghi rõ:
- Bên nào chịu trách nhiệm bảo dưỡng, thay dầu nhớt?
- Hư hỏng do lỗi sử dụng thì xử lý ra sao?
- Có thay thế xe tạm thời khi xe hỏng không?
✅ Xác nhận đăng ký kinh doanh & hợp đồng pháp lý
Luôn ký với đơn vị có pháp nhân rõ ràng, cung cấp hóa đơn VAT nếu công ty bạn cần hạch toán chi phí.
6. Đơn vị cho thuê xe hợp đồng uy tín
Một trong những địa chỉ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay là Xe Du Lịch Online, với ưu điểm:
- Đa dạng dòng xe từ phổ thông đến cao cấp
- Có đầy đủ mẫu hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty
- Tư vấn hỗ trợ 24/7
- Có trang fanpage chính thức: https://www.facebook.com/DNTthuexedulich
7. Câu hỏi thường gặp
📌 Hợp đồng thuê xe công ty có cần công chứng?
Không bắt buộc, nhưng nên có chữ ký & con dấu của cả hai bên để đảm bảo pháp lý.
📌 Có thể thuê xe theo chuyến nhưng ký hợp đồng dài hạn không?
Được. Rất nhiều công ty thuê xe theo tuyến cố định (như đưa đón nhân viên) và ký hợp đồng 3 – 6 tháng.
📌 Có nên ký hợp đồng online?
Nếu không tiện gặp mặt, bạn có thể yêu cầu gửi hợp đồng điện tử qua email và ký bằng chữ ký số, vẫn có hiệu lực pháp lý.
8. Kết luận
Việc thiết lập hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty rõ ràng, minh bạch không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc trong các hoạt động vận hành dài hạn. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin, từ cách lập hợp đồng, đến bảng giá thuê xe mới nhất.
👉 Xem thêm các dòng xe & báo giá tại: https://xedulichonline.com/
👉 Hỗ trợ tư vấn hợp đồng: https://www.facebook.com/DNTthuexedulich
