Tìm hiểu chi tiết về hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty – giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo di chuyển chuyên nghiệp, linh hoạt. Cập nhật bảng giá mới nhất, thủ tục nhanh chóng, uy tín từ Xe Du Lịch Online.
1. Giới thiệu về nhu cầu thuê xe ô tô cho công ty
Trong bối cảnh hiện đại, các doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến việc tối ưu hóa chi phí vận hành và nâng cao trải nghiệm cho nhân viên, đối tác. Một trong những giải pháp được nhiều công ty lựa chọn là hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty. Hình thức này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đầu tư xe mới mà còn mang đến sự linh hoạt, chuyên nghiệp trong di chuyển công vụ, đón tiếp khách hàng, tổ chức sự kiện…
2. Hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty là gì?
Hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty là văn bản pháp lý xác nhận sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp thuê xe và đơn vị cho thuê xe du lịch. Hợp đồng quy định rõ về loại xe, thời gian thuê, chi phí, quyền và nghĩa vụ của hai bên.
Một số hình thức thuê phổ biến:
- Thuê xe theo tháng cho nhân sự công ty
- Thuê xe đưa đón cán bộ, công nhân viên
- Thuê xe đi công tác, hội nghị, sự kiện
- Thuê xe phục vụ khách VIP, đối tác chiến lược
3. Lý do nên ký hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty
Việc ký kết hợp đồng không chỉ giúp minh bạch về nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Chi phí tối ưu: Không tốn chi phí mua xe, bảo dưỡng, khấu hao.
- Chuyên nghiệp và đúng giờ: Xe đời mới, tài xế kinh nghiệm, đúng giờ, đúng lộ trình.
- Linh hoạt: Tùy chọn xe 4, 7, 16, 29, 45 chỗ tùy nhu cầu.
- Quản lý dễ dàng: Có báo cáo chi tiết về hành trình, chi phí, hỗ trợ xuất hóa đơn VAT.
Xe cho thuê theo hợp đồng
4. Bảng giá thuê xe ô tô dành cho công ty cập nhật mới nhất
✅ Bảng giá thuê xe theo tuyến (tham khảo mùa hè 2025)
| Lộ trình | Số ngày | Xe 29 chỗ | Xe 35 chỗ | Xe 45 chỗ | Ghi chú |
| Hà Nội – Sầm Sơn | 2 ngày | 6.000.000 | 7.000.000 | 8.000.000 | Cuối tuần +1.5 triệu |
| Hà Nội – Cửa Lò | 3 ngày | 9.000.000 | 11.000.000 | 13.000.000 | Cuối tuần +1.5 triệu |
| Hà Nội – Hạ Long | 3 ngày | 7.500.000 | 9.000.000 | 12.000.000 | Cuối tuần +1.5 triệu |
| Hà Nội – Móng Cái | 3 ngày | 12.000.000 | 15.000.000 | 18.000.000 | Cuối tuần +1.5 triệu |
| Đưa đón sân bay | 1 lượt | 1.200.000 | 1.500.000 | 1.600.000 | Nội thành |
👉 Xem thêm bảng giá chi tiết tại: https://xedulichonline.com
✅ Bảng giá thuê xe theo km – tính theo ngày
| Cự ly (km) | Xe 7 chỗ | Xe 16 chỗ | Xe 29 chỗ | Xe 45 chỗ |
| 100 – 125km | 1.200.000 | 1.500.000 | 2.100.000 | 3.100.000 |
| 150 – 175km | 1.400.000 | 1.700.000 | 2.500.000 | 3.700.000 |
| 250 – 275km | 1.800.000 | 2.100.000 | 3.300.000 | 4.700.000 |
| 300km trở lên | 7.500 đ/km | 8.000 đ/km | 10.000 đ/km | 15.000 đ/km |
🔁 Phụ phí:
- Vượt giờ: 100.000 – 400.000 VNĐ/h tùy loại xe
- Qua đêm: +500.000 VNĐ/lượt
- Cuối tuần, lễ Tết: +1.500.000 VNĐ/lịch trình
5. Các loại hợp đồng thuê xe phổ biến cho doanh nghiệp
🔹 Hợp đồng thuê xe theo tháng
Phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu di chuyển thường xuyên. Xe được bố trí cố định cùng tài xế riêng, đảm bảo độ ổn định.
🔹 Hợp đồng thuê xe theo sự kiện
Dành cho các hội thảo, sự kiện, tiếp đón khách VIP, đưa đón đại biểu. Loại xe thường dùng: 16 – 45 chỗ.
🔹 Hợp đồng thuê xe đưa đón nhân viên
Phù hợp với công ty có trụ sở xa trung tâm hoặc khu công nghiệp, đảm bảo đưa đón nhân viên đúng giờ, an toàn.
6. Nội dung cần có trong hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty
Một hợp đồng chuẩn cần bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin pháp lý của hai bên
- Loại xe, số lượng xe, thời gian thuê
- Chi phí thuê, phương thức thanh toán
- Cam kết về bảo hiểm, an toàn
- Trách nhiệm và quyền lợi của hai bên
- Điều khoản bồi thường nếu có sự cố
7. Lưu ý khi ký kết hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty
- Xác minh uy tín đơn vị cho thuê: Nên chọn các đơn vị đã có thương hiệu như Xe Du Lịch Online
- Kiểm tra kỹ các điều khoản hợp đồng
- Thỏa thuận rõ ràng về thời gian, quãng đường và chi phí phát sinh
- Đảm bảo có hóa đơn, chứng từ đầy đủ để khấu trừ thuế doanh nghiệp
8. Đơn vị cung cấp hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty uy tín
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê xe du lịch, Xe Du Lịch Online là lựa chọn tin cậy cho hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Vì sao nên chọn Xe Du Lịch Online?
- Xe đời mới, bảo dưỡng định kỳ, đa dạng từ 4 – 45 chỗ
- Tài xế chuyên nghiệp, lịch sự
- Hợp đồng rõ ràng, minh bạch, hỗ trợ VAT
- Giá cả cạnh tranh, có hỗ trợ cuối tuần và sự kiện lớn
📞 Liên hệ ngay tại Fanpage chính thức: https://www.facebook.com/DNTthuexedulich
9. Kết luận
Hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Với bảng giá chi tiết, hợp đồng rõ ràng và dịch vụ tận tâm từ Xe Du Lịch Online, quý công ty hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn giải pháp thuê xe chuyên nghiệp, linh hoạt.
